Kita-Arbeitgebermarke: Mit kleinem Budget Großes bewirken

Der erste Schritt: Bestandsaufnahme und Zielsetzung

Bevor wir gemeinsam loslegen, steht eine gründliche Bestandsaufnahme auf dem Plan. Das bedeutet: Wir schauen uns an, was bereits vorhanden ist. Welche Maßnahmen wurden bereits umgesetzt, mit welchen Erfahrungen? Wie gut ist die Kita oder der Verbund als Arbeitgeber aufgestellt? Diese Analyse ist der Grundstein der Begleitung und Beratung. Denn nur wenn der Ist-Zustand bekannt ist, können die Bedarfe ermitteln und die Arbeitgebermarke gezielt verbessert werden. Auch ist es wichtig, was sich die Kita selbst wünscht für die Zukunft.

Nach dieser Bestandsaufnahme definieren wir gemeinsam klare Ziele. Vielleicht soll die Sichtbarkeit in den sozialen Medien erhöht oder die Karriereseite optimiert werden? Vielleicht liegt der Schwerpunkt darauf, den Bewerbungsprozess zu vereinfachen und attraktiver zu gestalten? Jedes Ziel wird auf die Bedürfnisse der Einrichtungen abgestimmt und auf die individuellen Voraussetzungen geprüft.

Strategieentwicklung: Mit Kreativität und Köpfchen zum Erfolg

Ein weit verbreiteter Irrglaube ist, dass eine erfolgreiche Arbeitgebermarke nur mit einem großen Budget aufgebaut werden kann. Doch das Gegenteil ist der Fall. Kreativität und eine gezielte Strategie sind oft viel wertvoller als hohe Investitionen.

Beispiel Karriereseite: Viele Kitas haben zwar eine Webseite, doch diese ist oft wenig mehr als eine digitale Visitenkarte, meist noch etwas versteckt unter der allgemeinen Seite der Gemeinde. Dabei bietet gerade die Karriereseite enormes Potenzial, sich von anderen Einrichtungen abzuheben. Mit authentischen Einblicken in den Kita-Alltag, die in Blogbeiträgen oder kurzen Videos präsentiert werden, können Einrichtungen Bewerber*innen zeigen, was die jeweilige Kita besonders macht. Das schafft Vertrauen und macht neugierig – und kostet weit weniger, als man denkt. Selbst ein Untermenüpunkt auf der Gemeindeseite kann mit wenigen redaktionellen Anpassungen Reichweite gewinnen.

Stellenanzeigen, die ins Auge fallen – und Bewerber*innen anziehen

Ein weiteres Schlüsselelement einer starken Arbeitgebermarke sind zeitgemäße Stellenanzeigen. Dabei geht es nicht nur darum, was geschrieben wird, sondern auch, wie und wo es veröffentlicht wird. Gemeinsam entwickeln wir Anzeigen, die nicht nur die richtigen Kandidat*innen ansprechen, sondern auch die Werte und die Besonderheiten der Einrichtung transportieren.

Doch es reicht nicht, einfach eine Anzeige zu schalten und abzuwarten. Die Wahl der richtigen Kanäle ist entscheidend. Wir analysieren, welche Plattformen und Portale für die Zielgruppe am besten geeignet sind – ob Online-Jobbörsen, soziale Netzwerke oder spezialisierte Fachportale. Auch hier gilt: Es muss nicht teuer sein, um effektiv zu sein.

Tipp Stellenanzeige: Statt einer allgemeinen Beschreibung – Wir suchen Erzieher*in für Kita – ist es wichtig, das Besondere als Alleinstellungsmerkmal konsequent an den Anfang zu stellen. Dies gelingt mit einem aussagekräftigen Titel – Erzieherin*in als Ergänzungskraft für Naturpädagogik gesucht – und einer entsprechend neugierig machenden und emotionalen Einleitung: „Unsere Kita „Sonnenkinder“ liegt eingebettet in ein wunderschönes Naturgebiet, wo die Kinder täglich an der frischen Luft ihre Welt entdecken. Bei uns steht das Erleben der Natur im Mittelpunkt – egal, ob bei Streifzügen durch den Wald oder beim Gemüseanbau im eigenen Garten. Wenn du Naturpädagogik lebst und Kindern die Welt spielerisch nahebringen willst, bist du bei uns richtig!“

Social Media: Mit Strategie zu mehr Sichtbarkeit

Social Media kann ein mächtiges Werkzeug sein – wenn es richtig genutzt wird. Doch viele Kitas sorgen sich, dass es zu viel Zeit und Geld kostet, regelmäßig Inhalte zu posten und zu pflegen. Dabei lässt sich mit einem guten Plan und ein wenig Disziplin auch mit kleinen Mitteln eine effektive Social-Media-Präsenz aufbauen.

Gemeinsam erarbeiten wir eine Strategie, die zum Kita-Alltag passt. Wir erstellen einen Redaktionsplan, der den Leitungen hilft, regelmäßig relevante Inhalte zu posten, ohne dass es zur Belastung wird. Dabei setzen wir auf authentische Einblicke in den Alltag, die bei potenziellen Bewerber*innen gut ankommen und die Einrichtung sympathisch und zugänglich präsentieren.

Tipp, die eigenen Mitarbeiter*innen überzeugen: Viele Kitas berichten mir, dass gerade die älteren Mitarbeiter*innen große Vorbehalte haben, auf den sozialen Kanälen sichtbar zu sein, selbst etwas zu posten oder gar mit Foto erscheinen. Diese Vorbehalte gilt es ernst zu nehmen, Chancen und Risiken abzuwägen und mit konkreten Informationen und Unterstützung zu reagieren. Für Risiken wie Datenschutz, Umgang mit negativen Kommentaren, Überforderung sowie die Fragen nach Überwachung und Kontrolle gilt es gemeinsam Lösungen zu finden.

Interne Kommunikation: Zufriedene Mitarbeiter*innen als beste Botschafter

Eine starke Arbeitgebermarke beginnt jedoch nicht nur extern – sie muss von innen heraus wachsen. Zufriedene Mitarbeiter*innen sind die besten Botschafter für die Einrichtung. Sie tragen die positiven Aspekte der Arbeit nach außen und empfehlen weiter. Deshalb ist es wichtig, dass der Fokus nicht nur auf die Gewinnung neuer Fachkräfte liegt, sondern ebenso darauf, wie die Zufriedenheit der aktuellen Teams gefördert werden kann. Darüber hinaus kostet die Neueinstellung neuer Mitarbeiter*innen ein Vielfaches mehr als nur eine Stellenanzeige zu schalten.

Ob durch regelmäßige Feedbackgespräche, transparente Kommunikation oder die Schaffung von Entwicklungsmöglichkeiten – es gibt viele Wege, wie die interne Bindung gestärkt werden kann. Das Schöne daran: Oft reichen schon kleine Veränderungen, um eine große Wirkung zu erzielen.

Praxis-Tipp zur Stärkung der internen Kommunikation durch Mitarbeiterinnen-Befragung: Dabei geht es weniger um eine komplexe, datengestützte Analyse, sondern um das Einholen eines ehrlichen Stimmungsbilds. Entwickeln Sie einen kurzen, klar strukturierten Fragebogen, der sowohl nach der generellen Zufriedenheit als auch nach konkreten Verbesserungsvorschlägen fragt. Wichtig ist, diese Befragung transparent zu kommunizieren: Machen Sie deutlich, warum die Umfrage durchgeführt und wie die Ergebnisse genutzt werden sollen. Wichtig ist außerdem, den Mitarbeiter*innen zu versichern, dass ihre Meinungen ernst genommen werden und zu erklären, welche Schritte geplant sind, um auf die Rückmeldungen zu reagieren. 

Erfolgsstorys aus der Praxis: Inspiration für Kita-Verbünde

Vielleicht fragen Sie sich, ob das alles wirklich funktioniert? Aus meiner Erfahrung kann ich sagen: Ja, und wie! In der Zusammenarbeit mit zahlreichen Kitas und Verbünden in den letzten 10 Jahren habe ich immer wieder erlebt, wie auch mit kleinem Budget Großes erreicht werden kann.

Ein Beispiel eines Kita-Verbundes in ländlicher Region: Die Einrichtung litt seit geraumer Zeit an einer hohen Fluktuation und in Folge fehlten die Fachkräfte. Das Team war unzufrieden und überlastet. Die Kita war ursprünglich vor mehr als 30 Jahren die einzige Einrichtung; etliche Eltern besuchten als Kind schon die Kita. Inzwischen boten sechs weitere Kitas ihr Betreuungsangebot im Ort an.

 

Zu Beginn machten wir eine gründliche Bestandsaufnahme und vereinbarten auf zwei Ebenen zu arbeiten: intern an den Themen Kommunikation, Wertschätzung und Teamzusammenhalt sowie auf der anderen Seite extern an der Arbeitgebermarke, vorrangig die Entwicklung der Karriereseite. Die Einrichtung entschied, selbst die Inhalte zu erstellen und sich von mir begleiten und beraten zu lassen; darüber hinaus starteten wir mit 2 Workshop-Tagen zur Teamentwicklung. Der Zeitrahmen für die Stärkung der Arbeitgebermarke: 6–8 Monate, jeweils 2 Stunden.

 

Das Ergebnis: Die Mitarbeiter*innen erarbeiteten Kommunikationsregeln für die Zusammenarbeit, die in den folgenden Monaten sehr erfolgreich erprobt wurden. Außerdem erhielt die Einrichtung sehr viel positives Feedback zur neuen Karriereseite und die SEO-optimierten Stellenanzeigen erhöhten nicht nur die Reichweite, sondern erhöhte auch die Bewerberanzahl. Also in kurzer Zeit ein mehr an qualifizierten Bewerbungen und eine höhere Zufriedenheit im Team – ganz ohne teure Werbekampagnen.

Fazit: Gemeinsam zur starken Arbeitgebermarke – Schritt für Schritt

Der Aufbau einer starken Arbeitgebermarke ist kein Hexenwerk – und auch kein Luxus, den sich nur große Organisationen leisten können. Mit der richtigen Strategie und punktueller Unterstützung lassen sich auch mit kleinen Budgets große Erfolge erzielen.

Lassen Sie sich punktuell begleiten

Ich begleite Sie gern auf diesem Weg. Mit meiner Erfahrung und Expertise im Bereich Kommunikation und Arbeitgebermarke stehe ich Ihnen zur Seite – flexibel und individuell angepasst an Ihre Bedürfnisse.

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Kita oder Ihren Verbund fit machen für die Zukunft und machen Sie gleich hier einen unverbindlichen Kennenlerntermin! Gemeinsam schauen werfen wir einen Blick auf mögliche Maßnahmen, mit denen Sie am Ende den Unterschied machen.