Fachkräfte gewinnen: Warum einzelne Maßnahmen nicht reichen und was wirklich funktioniert

27 März 2025 | Arbeitgebermarke

Soziale Einrichtungen wie Pflegeheime, Kitas oder soziale Dienste haben bereits Zeit, Energie und oft auch viel Geld in verschiedene Maßnahmen gesteckt: Eine schicke Karriereseite, einen Instagram-Kanal, vielleicht sogar Anzeigen über eine Recruiting-Agentur. Und trotzdem? Die Bewerbungen bleiben aus. Oder es melden sich Kandidat*innen, die einfach nicht passen. Frustrierend, oder?

Einzelne Maßnahmen sind oft gar nicht so effektiv, wie sich soziale Einrichtungen das wünschen – eine Karriereseite, die nur eine langweilige Liste offener Stellen enthält, ist ungefähr so einladend wie ein unbeleuchtetes Schaufenster in einer Nebenstraße.

Fachkräfte entscheiden nicht nur auf Basis einer Stellenanzeige, ob sie sich bewerben. Sie wollen spüren, ob Ihr Unternehmen zu ihnen passt, ob die Arbeitskultur stimmt, ob man sich dort wohlfühlen kann. Und genau hier kommt eine starke, authentische Arbeitgebermarke ins Spiel.

Doch wie können soziale Einrichtungen dafür sorgen, dass potenzielle Bewerber*innen sich nicht nur auf ihre Website verirren, sondern auch bleiben – und sich letztlich bewerben? Genau darum geht es in diesem Blogbeitrag. Ich zeige, warum eine nachhaltige Strategie entscheidend ist, welche Fehler häufig gemacht werden und wie sich eine starke Arbeitgebermarke so aufbauen lässt, dass sie wirklich wirkt. Welche Maßnahmen dazu gehören und was zu beachten ist. Und vor allem, wie ich soziale Einrichtungen dabei begleiten kann.

Warum eine starke Arbeitgebermarke mehr ist als einzelne Maßnahmen

Viele soziale Einrichtungen setzen auf einzelne Maßnahmen oder kurzfristige Kampagnen und hoffen, dass sich die Fachkräfte von allein melden. Eine Karriereseite ist schnell erstellt, ein paar Posts auf Instagram veröffentlicht, eine Stellenanzeige bei einer Recruiting-Agentur gebucht – doch dann? Die große Bewerbungswelle bleibt aus. Das frustriert.

Der Grund: Ein einzelner Kanal oder eine kurzfristige Aktion reicht nicht aus, um als attraktiver Arbeitgeber sichtbar zu werden. Bewerber*innen informieren sich heute über viele verschiedene Wege. Sie lesen Bewertungen, schauen sich Social-Media-Profile an, klicken sich durch die Karriereseite – und wenn das Gesamtbild nicht stimmig oder überzeugend ist, springen sie ab. Eine einzelne Maßnahme kann immer nur ein Puzzlestück sein, das ohne die anderen nicht funktioniert.

Eine Karriereseite kann noch so modern sein – wenn sie nicht regelmäßig mit authentischen Inhalten gefüllt wird, bleibt sie eine leere Hülle. Social Media kann Reichweite generieren – aber ohne klare Strategie verpufft der Effekt. Und bezahlte Anzeigen mögen kurzfristig Bewerbungen bringen – aber ohne eine überzeugende Arbeitgebermarke bewerben sich oft die falschen Leute.

Der Schlüssel liegt in der Verknüpfung aller Maßnahmen: Ihre Karriereseite, Ihr Social-Media-Auftritt, Ihr Bewertungsmanagement und Ihre internen Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung müssen Hand in Hand gehen. So entsteht ein glaubwürdiges Gesamtbild, das nicht nur nach außen wirkt, sondern auch intern gelebt wird.

Ganzheitlicher Ansatz zur Stärkung der Arbeitgebermarke: Die wichtigsten Maßnahmen

Eine starke Arbeitgebermarke entsteht nicht über Nacht – sie braucht eine durchdachte Strategie und den richtigen Mix aus verschiedenen Maßnahmen. Hier sind die wichtigsten Elemente, die langfristig wirken:

Die Karriereseite als Herzstück
Ihre Karriereseite sollte mehr sein als eine Liste offener Stellen. Zeigen Sie authentische Einblicke in den Arbeitsalltag, veröffentlichen Sie regelmäßig Erfolgsgeschichten und Mitarbeiter*innen-Testimonials. Tipp: Aktualisieren Sie Ihre Karriereseite mindestens alle drei Monate, damit sie lebendig bleibt.

Social Media als Bewerbermagnet
Instagram, Facebook & Co. sind keine „nice to have“-Kanäle, sondern essenzielle Touchpoints für Bewerber*innen. Nutzen Sie Formate wie Reels, Storys oder Live-Sessions, um Ihre Kultur greifbar zu machen. Tipp: Entwickeln Sie einen Redaktionsplan mit wöchentlichen Posts zu relevanten Themen.

Bewertungsmanagement auf Kununu & Google
Viele Kandidat*innen lesen zuerst Bewertungen, bevor sie sich bewerben. Ermutigen Sie zufriedene Mitarbeitende, Bewertungen zu hinterlassen, und reagieren Sie professionell auf Kritik. Tipp: Antworten Sie zeitnah und authentisch – das zeigt Glaubwürdigkeit.

Gezielte Stellenanzeigen & Recruiting-Kampagnen
Eine gute Anzeige allein reicht nicht – sie muss auch die richtigen Leute erreichen. Nutzen Sie gezielte Social-Media-Werbung und Jobplattformen, um Reichweite zu schaffen. Tipp: Testen Sie verschiedene Anzeigentexte und optimieren Sie diese basierend auf den Ergebnissen.

Interne Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung
Zufriedene Mitarbeitende sind die besten Botschafter*innen für Ihre Arbeitgebermarke. Faire Dienstpläne, Entwicklungsmöglichkeiten und Wertschätzung im Alltag sind essenziell. Tipp: Führen Sie regelmäßig Mitarbeiterbefragungen durch, um Schwachstellen frühzeitig zu erkennen.

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programme
Empfehlungen aus dem eigenen Team sind Gold wert! Entwickeln Sie ein attraktives Anreizsystem, das Mitarbeitende motiviert, passende Fachkräfte aus ihrem Netzwerk zu empfehlen. Tipp: Halten Sie das Programm einfach und transparent – je unkomplizierter, desto erfolgreicher.

Bewerbungsprozess optimieren & aktive Ansprache nutzen
Ein zu komplizierter Bewerbungsprozess schreckt viele Fachkräfte ab. Halten Sie Bewerbungsformulare kurz, bieten Sie unkomplizierte Kontaktmöglichkeiten wie Messenger-Dienste an und sorgen Sie für schnelle Rückmeldungen. Tipp: Passive Bewerber*innen gezielt ansprechen – nutzen Sie LinkedIn, Xing oder Fachgruppen, um potenzielle Kandidat*innen aktiv zu kontaktieren (Active Sourcing).

Die Karriereseite als Herzstück

Ihre Karriereseite sollte mehr sein als eine Liste offener Stellen. Zeigen Sie authentische Einblicke in den Arbeitsalltag, veröffentlichen Sie regelmäßig Erfolgsgeschichten und Mitarbeiter*innen-Testimonials. Tipp: Aktualisieren Sie Ihre Karriereseite mindestens alle drei Monate, damit sie lebendig bleibt.

Social Media als Bewerbermagnet

Instagram, Facebook & Co. sind keine „nice to have“-Kanäle, sondern essenzielle Touchpoints für Bewerber*innen. Nutzen Sie Formate wie Reels, Storys oder Live-Sessions, um Ihre Kultur greifbar zu machen. Tipp: Entwickeln Sie einen Redaktionsplan mit wöchentlichen Posts zu relevanten Themen.

Bewertungsmanagement auf Kununu & Google

Viele Kandidat*innen lesen zuerst Bewertungen, bevor sie sich bewerben. Ermutigen Sie zufriedene Mitarbeitende, Bewertungen zu hinterlassen, und reagieren Sie professionell auf Kritik. Tipp: Antworten Sie zeitnah und authentisch – das zeigt Glaubwürdigkeit.

Gezielte Stellenanzeigen & Recruiting-Kampagnen

Eine gute Anzeige allein reicht nicht – sie muss auch die richtigen Leute erreichen. Nutzen Sie gezielte Social-Media-Werbung und Jobplattformen, um Reichweite zu schaffen. Tipp: Testen Sie verschiedene Anzeigentexte und optimieren Sie diese basierend auf den Ergebnissen.

Interne Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung

Zufriedene Mitarbeitende sind die besten Botschafter*innen für Ihre Arbeitgebermarke. Faire Dienstpläne, Entwicklungsmöglichkeiten und Wertschätzung im Alltag sind essenziell. Tipp: Führen Sie regelmäßig Mitarbeiterbefragungen durch, um Schwachstellen frühzeitig zu erkennen.

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programme

Empfehlungen aus dem eigenen Team sind Gold wert! Entwickeln Sie ein attraktives Anreizsystem, das Mitarbeitende motiviert, passende Fachkräfte aus ihrem Netzwerk zu empfehlen. Tipp: Halten Sie das Programm einfach und transparent – je unkomplizierter, desto erfolgreicher.

Bewerbungsprozess optimieren & aktive Ansprache nutzen

Ein zu komplizierter Bewerbungsprozess schreckt viele Fachkräfte ab. Halten Sie Bewerbungsformulare kurz, bieten Sie unkomplizierte Kontaktmöglichkeiten wie Messenger-Dienste an und sorgen Sie für schnelle Rückmeldungen. Tipp: Passive Bewerber*innen gezielt ansprechen – nutzen Sie LinkedIn, Xing oder Fachgruppen, um potenzielle Kandidat*innen aktiv zu kontaktieren (Active Sourcing).

Mein Angebot: So begleite ich Sie auf dem Weg zur starken Arbeitgebermarke

Seit über 20 Jahren begleite ich soziale Einrichtungen – von Pflegeeinrichtungen über Kitas bis hin zu sozialen Diensten – bei ihrer Kommunikation und Positionierung. Ursprünglich lag mein Fokus auf klassischer Öffentlichkeitsarbeit – von Flyern über Geschäftsberichte bis hin zu Webseitentexten und Magazinen, sowohl digital als auch analog. In den letzten Jahren ist das Thema Arbeitgebermarke verstärkt hinzugekommen, weil ich sehe, dass Einrichtungen sehr unter dem Fachkräftemangel leiden.

Mein Angebot an Sie!

Beratung & Strategieentwicklung: Ich analysiere Ihre aktuelle Arbeitgeberkommunikation und entwickle mit Ihnen eine passgenaue Strategie.

Projektmanagement & Umsetzung: Ich koordiniere die Zusammenarbeit mit Dienstleistern wie Fotografinnen, Webdesignerinnen und Marketingexpert*innen.

Redaktion & Content-Erstellung: Ob Karriereseiten, Social-Media-Posts oder Stellenanzeigen – ich entwickle Inhalte, die wirklich ansprechen.

Coaching & interne Schulungen: Ich befähige Ihr Team, langfristig eine starke Arbeitgebermarke aufzubauen und zu pflegen.

Lassen Sie uns ins Gespräch kommen – gemeinsam machen wir Ihre
Einrichtung zu einem Magneten für Fachkräfte!

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Michaela Arlinghaus
Bloggen – meine neue Leidenschaft

In diesem Blog findest du wöchentlich neue Themen aus meinem beruflichen Alltag.

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